AIIM
Die Association for Intelligent Information Management (AIIM) ist die
weltweit führende Organisation im Bereich Informationsmanagement.
Sie vernetzt Fachleute, fördert
den Wissensaustausch und unterstützt Unternehmen dabei, Informationen effizient zu verwalten, zu sichern
und intelligent zu nutzen.
Wir sind auch Mitglied und zertifiziert als Enterprise Content Management (ECM) Master.
Künstliche Intelligenz (KI)
Der gezielte Einsatz von Automatisierung und Künstlicher Intelligenz (KI) ist heute ein Schlüsselfaktor
für viele Unternehmen.
Unser Ziel: Künstliche Intelligenz dort einzusetzen, wo sie echten Mehrwert
bringt.
Fazit
+ Einige Unternehmen setzen bereits KI-Technologien produktiv ein – etwa
Large-Language-Models (LLMs) oder Cognitive Services für Bilderkennung oder Dokumentenverarbeitung
+ Auch wir nutzen solche Technologien in unseren eigenen Softwarelösungen. Dadurch können wir
Unternehmen praxisnah unterstützen, die konkrete Anwendungsfälle haben und ihre Prozesse effizienter
gestalten möchten
Video
Rechtlicher Hinweis: Das gezeigte Material basiert auf öffentlich zugänglichen Inhalten der Webseiten von AIIM, Microsoft und Amazon.Alle Rechte an Marken, Logos und gezeigten Inhalten liegen bei den jeweiligen Unternehmen. Die Darstellung dient ausschließlich Informations- und Veranschaulichungszwecken.
Datenerfassung
Gemeinsam mit unseren Partnerfirmen bieten wir eine
ganzheitliche Lösung zur formularbasierten Datenerfassung – von der Gestaltung über den
Versand bis hin zur Digitalisierung und Datenauswertung. Dabei gewährleisten wir eine sichere und
nahtlose Integration in bestehende Systeme.
Unsere eigene Softwareplattform
Fairflexx wurde speziell für die Erfassung von Formulardaten entwickelt und über Jahre
hinweg optimiert. Sie werden von uns selbst betrieben und kontinuierlich weiterentwickelt, sodass wir
individuelle Anpassungen an spezifische Anforderungen flexibel und effizient umsetzen können. Ein
besonderes Merkmal unserer Lösung ist die professionelle Datenerfassung in Deutschland,
durchgeführt von geschultem Personal unter Einhaltung höchster Datenschutzstandards. Durch eine
Kombination aus organisatorischer und automatisierter Qualitätssicherung stellen wir sicher, dass alle
Daten zuverlässig und präzise erfasst werden.
Fazit
+ End-to-End-Lösung – Vom Druck und Versand bis zur Digitalisierung, Datenerfassung und
Verarbeitung
+ Professionelle Datenerfassung – Geschulte Fachkräfte,
DSGVO-konform und geprüfte Datenqualität
+ Eigene, erprobte
Softwareplattform – Flexibel, optimiert und individuell anpassbar
+ Sichere und zertifizierte Verarbeitung – DSGVO-konform, mit Rechenzentren in Deutschland
+ Flexibilität durch hybride Erfassung – Papier- und App-basierte Datenerhebung
+ Effizienz durch KI-gestützte Verarbeitung – Schnelle und effiziente Datenextraktion
- Konzept, Design, Druck und Versand von Formularen für Umfragen, Wahlen oder Datenerhebungen
-
Erfassung und Verarbeitung von Post-Rückläufern, inklusive Klassifizierung und Digitalisierung
-
Hybride Datenerfassung – sowohl papierbasiert als auch über eine App für iOS und Android
- KI-gestützte Formularauslesung zur Extraktion relevanter Informationen
- Optionale
Datenanreicherung über standardisierte Schnittstellen
- Transaktionssichere,
workflow-basierte Datenverarbeitung
- Verarbeitung durch geschultes Personal mit langjähriger Erfahrung
- Einhaltung höchster
Datenschutzstandards (DSGVO-konform)
- Mehrstufige Qualitätskontrollen zur
Fehlerreduzierung
- Zuverlässige Verarbeitung auch bei komplexen oder schwer lesbaren
Daten
- Von uns entwickelte und betriebene Softwarelösung - auch für große Datenmengen geeignet
-
Praxisnah optimiert und beliebig erweiterbar für individuelle Anforderungen
- Nahtlose
Integration in bestehende Systeme über flexible Schnittstellen
- DSGVO-konforme Verarbeitung in zertifizierten Rechenzentren in Deutschland
- Möglichkeit
zur Datenanreicherung und Datenexport über externe Schnittstellen
- Verschlüsselte
Speicherung und Zugriffskontrollen für hohe Datensicherheit
Outsourcing
Outsourcing ermöglicht es, Softwareentwicklungsprojekte
kosteneffizient und flexibel umzusetzen.
Mit unserer langjährigen Erfahrung und
unserem Netzwerk von Softwareentwicklern – sowohl „offshore“ in Asien als auch
„nearshore“ in Osteuropa – steuern wir für unsere Kunden den gesamten
Softwareentwicklungsprozess. Als Single-Point-of-Contact übernehmen wir die vollständige Koordination und
kümmern uns im Hintergrund um alle Details – von der Teamzusammenstellung bis hin zur Qualitätskontrolle.
Wir
setzen auf transparente Prozesse, ethisches Handeln und nachhaltige Partnerschaften – damit Sie Ihre
Projekte sicher, verantwortungsvoll und erfolgreich realisieren können. Dabei bemühen uns um die Einhaltung
sämtlicher relevanter europäischer Standards und Richtlinien.
Fazit
Mit unserem Outsourcing-Ansatz bieten wir eine zuverlässige und wirtschaftliche Möglichkeit, Softwareprojekte professionell umzusetzen – voll koordiniert aus einer Hand, mit erfahrenen Partnern und klaren, verantwortungsvollen Prozessen
Die osedata GmbH verarbeitet personenbezogene Daten nach den Vorgaben der DSGVO
+
Verarbeitung und Speicherung personenbezogener Daten ausschließlich auf Servern in Deutschland oder der
EU.
+ SSL/TLS-Verschlüsselung für alle Webanwendungen und
Datenübertragungen.
+ Nur notwendige Daten werden erhoben
(„Datensparsamkeit“).
+ Zugriff auf personenbezogene Daten ist auf
projektbezogene Personen beschränkt.
+ Externe Entwickler und Partner sind
vertraglich zur Vertraulichkeit und zum Datenschutz verpflichtet.
+ Auf
Wunsch können Kunden jederzeit Auskunft über gespeicherte Daten erhalten oder deren Löschung beantragen.
Die osedata GmbH nimmt die Sicherheit von Informationen und Prozessen ernst.
Als kleines,
spezialisiertes Unternehmen haben wir die wichtigsten Anforderungen der NIS2-Richtlinie sinnvoll und
praxisnah umgesetzt.
+ Systemsicherheit
+ Verantwortungsvoller Umgang mit Daten
+ Sichere Zusammenarbeit mit externen
Entwicklern
+ Schnelle Reaktionsfähigkeit im Notfall
+ Kontinuierliche Verbesserung
Die osedata GmbH verpflichtet sich zu einem rechtskonformen, fairen und verantwortungsvollen
Handeln im täglichen Geschäft und in der Zusammenarbeit mit Partnern und Kunden.
+ Einhaltung aller relevanten Gesetze und Vorschriften (u.a. DSGVO, NIS2, LkSG).
+ Verantwortungsvoller und transparenter Umgang mit Kundendaten, Projekten und finanziellen
Abwicklungen.
+ Keine Beteiligung an Korruption, Bestechung oder
wettbewerbswidrigen Aktivitäten.
+ Auswahl und Zusammenarbeit mit Partnern
und Entwicklern, die unsere ethischen Grundsätze teilen.
+ Laufende
Sensibilisierung für Compliance-Themen, angepasst an die Unternehmensgröße.
Die osedata GmbH ist sich seiner Verantwortung gegenüber Umwelt und Gesellschaft bewusst.
Auch als
kleines Unternehmen achten wir auf einen nachhaltigen Umgang mit Ressourcen.
+ Nutzung von Cloud-Services mit energieeffizienten Rechenzentren in Deutschland und der EU.
+ Reduzierung von Papierverbrauch durch digitale Prozesse und Dokumentationen.
+ Möglichst ressourcenschonende Entwicklung von Softwarelösungen.
+ Bevorzugte Zusammenarbeit mit Partnern, die Nachhaltigkeit und ethisches Wirtschaften fördern.
Programmierung
Die osedata GmbH entwickelt maßgeschneiderte Softwarelösungen für Web- und mobile
Anwendungen – von der ersten Idee bis zur fertigen Lösung.
Wir setzen auf moderne Technologien und bewährte Entwicklungsmethoden, um Anwendungen zu schaffen, die
flexibel, skalierbar und zukunftssicher sind. Dabei kombinieren wir klassische
Softwareentwicklung mit dem gezielten Einsatz von Künstlicher Intelligenz, um Prozesse zu
automatisieren und Mehrwert zu schaffen.
Unser Fokus liegt auf praxisnahen Lösungen, die echte Probleme lösen – egal ob es um
Dokumentenverarbeitung, Datenerfassung, Workflow-Automatisierung oder individuelle Geschäftsanwendungen
geht. Wir begleiten unsere Kunden vom Konzept über die Entwicklung bis hin zu Betrieb und Wartung.
Fazit
Moderne Softwareentwicklung mit bewährten Technologien, KI-Unterstützung wo sinnvoll, und einer klaren Fokussierung auf praktische Lösungen, die funktionieren und Mehrwert schaffen.
Frontend: Vue 3, React, React Native (Mobile Apps)
Backend: Python FastAPI, .NET (C#), Node.js, Serverless (AWS Lambda)
Datenbanken: SQLite, SQL Server, PostgreSQL, DynamoDB
Cloud: AWS, Microsoft Azure, IONOS
KI/ML: OpenAI (GPT-x, Codex), Azure OpenAI, Azure Vision OCR, Claude Sonnet
Tools: Git, Docker, CI/CD-Pipelines
+ Web-Anwendungen – Moderne Single-Page-Applications und Progressive Web Apps
+ Mobile Apps – Native und plattformübergreifende Lösungen für iOS und Android
+ Dokumentenverarbeitung – KI-gestützte Erfassung, Klassifikation und
Datenextraktion
+ Workflow-Automatisierung – Digitalisierung und Optimierung von Geschäftsprozessen
+ API-Entwicklung – REST APIs und Microservices-Architekturen
+ Cloud-Lösungen – Serverless-Architekturen und skalierbare Cloud-Native-Anwendungen
+ KI-Integration – Einsatz von Large Language Models und Computer Vision in Anwendungen
+ Clean Code – Gut strukturierter, wartbarer und dokumentierter Code
+ Testing – Automatisierte Tests zur Qualitätssicherung
+ Security First – Sicherheitsaspekte von Anfang an mitgedacht
+ Performance – Optimierte Anwendungen mit schnellen Ladezeiten
+ Responsive Design – Anwendungen, die auf allen Geräten funktionieren
+ Barrierefreiheit – Zugängliche Lösungen für alle Nutzer
+ Versionskontrolle – Git-basierte Entwicklung mit nachvollziehbarer Historie
osedata GmbH
Carl-Zeiss-Ring 15a
85737 Ismaning/München
Germany
v5.1211